Okayo

Le progiciel pour
repenser l'assurance

Complet, Ouvert, Performant & Innovant...
Assurance IARD - Assurance de Personnes
Mutuelles - Compagnies
Courtiers - Grossistes - Gestionnaires

En bref

Okayo est parti d'une volonté de s'inscrire dans les technologies les plus récentes, robustes et pérennes pour offrir un progiciel adapté aux principaux acteurs de l'assurance.
Un constat
  • Une absence d'éditeur proposant des solutions en technologies ouvertes, récentes, robustes et pérennes
  • Une "époque" plus mature en technologies web avancées
  • Des nouvelles normes imposées par Solvency 2
Une démarche
  • Mettre à profit une forte expertise fonctionnelle des projets d'ERP assurance
  • Appliquer nos méthodes éprouvées conduite de projets d'envergure
  • Utiliser nos fortes capacités en modélisation et conception
Un produit

C'est dans ce contexte qu'OKAYO est né, progiciel dédié à l'assurance qui combine les qualités attendues :

  • Complet, ouvert, performant
  • Intégrable & innovant

Lignes Directrices

Des objectifs techniques et fonctionnels très forts
Concilier la maîtrise des processus de l'assurance ...

Optimisation du "time-to-market"

Le paramétrage d'un nouveau produit, d'un nouveau process est simple, rapide et traçable

Paramétrage unifié

Le paramétrage d'une règle de gestion s'applique directement aux divers contextes d'utilisation : site web B2C, portail grossiste, interface de gestion, WebService d'un comparateur, ...

Modularité

Par exemple, il est possible d'utiliser le module sinistre sans le module contrat

Compacité

Okayo se suffit à lui-même et il n'est pas nécessaire d'installer d'outils complémentaires.

Traçabilité / "Auditabilité"

Toute transaction est tracée et auditable, avec un système de stockage adapté.

Couverture maximale et innovante

Okayo s'inspire de notre expérience sur de nombreux cas de gestion et vise à couvrir l'exhaustivité des besoins.

  • Paramétrage par un "non informaticien"

    Généralisation du recours à un langage simple, standard et documenté (Open Source)

  • Exhaustivité du périmètre de gestion

    Okayo a vocation a couvrir tous les process de gestion de la Compagnie et de ses courtiers ou grossistes.

  • Traçage de toutes les transactions

    Le cloisonement des données, la sécurité et l'auditabilité (auteur, date, contenu) sont renforcés par le système mis en oeuvre.

  • Déclinaison automatique et systématique des transactions en IHM et WebService

    Ceci se fait avec un seul paramétrage depuis le langage de script utilisé.

... avec l'excellence technologique

Pérennité

Okayo s'inscrit dans la durée : la refonte d'un Sytème d'Information doit perdurer au moins 10 ans

Scalabilité

Okayo permet de gérer des plateaux de gestion de 10 à 1000 postes

Performance

Okayo est dimensionnable pour gérer des forts volumes de produits, contrats, sinistres, reversements, ...

Ouverture

Okayo peut dialoguer avec différents systèmes externes à la société (comparateurs, outils tiers, ...)

Intégrabilité

Okayo s'intègre dans le système d'information, par son aspect modulaire et sa capacité à utiliser des systèmes tiers (GED standard, ...)

  • Standards technologiques éprouvés

    Développements réalisés uniquement à partir de technologies modernes, massivement utilisées et maintenues.

  • Préservation des choix
    (GED, SGBD, …)

    Le client peut choisir de conserver ses éléments d'architecture technique tels la GED, son serveur d'application ou son système de base de données (Oracle, MySQL, MS-SQL, DB2, ...).

  • Déploiement léger (client riche Full Web)

    Le déploiement Web permet d'éviter toute problématique liéz au poste de travail et à la maintenance du parc informatique.

  • Généralisation des usages WebServices

    Toute transaction est nativement offerte en WebService en plus de son accès par les IHM fournies.

Couverture

La couverture fonctionnelle et technique vise à gérer la totalité des process des grands acteurs de l'assurance.
CONTRATS
  • Risques individuels et collectifs : Auto, Moto, Habitation, RC, Santé, Prévoyance...
  • Multi-tarification, devis, contrats, avenants, renouvellements en lots...
  • Tarif multi-formules directement
  • Devis d'avenant gérables
  • Gestion tous les schémas de reversements de commissions
  • Intégration d'un gestionnaire de demandes d'actions et workflow de toutes natures
  • Gestion multi-adresses et multi-RIB/SEPA
MULTI-SOCIETES et MULTI-ENTITES
  • Gestion possible de plusieurs sociétés ou établissements
  • Gestion complète intégrée pour toutes les entités de la chaîne : Distributeur, Intermédiaire, Gestionnaire, Porteur de risque
  • Gestion des droits et du cloisonnement qui en découle
WORKFLOWS, GED ET DISTRIBUTION
  • Moteur de fusion éditique MS-Office ou OpenOffice vers PDF ou HTML
  • Connecteurs CMIS pour insertion dans une GED existante
  • Fourniture d'une GED Open Source intégrée
  • Moteur de gestion des tâches, agendas, relances
  • Module spécifique adapté à l'organisation du contrôle des pièces
  • Automatisation de la distribution des plis générés en papier, mails, SMS ou EDI
ERGONOMIE "Full Web client riche"
  • Gestion possible de plusieurs dossiers simultanés
  • Raccourcis claviers
  • Feuilles de styles personnalisables
  • Menus et tableaux de bords paramétrables par utilisateur
  • Moteur de recherche "unifié" type Google
  • Assistant de gestion contextuel : la OkayoBox
PARAMETRAGE
  • Possible par des non-informaticiens sur la configuration produit/sinistre
  • Recours à un langage de scripts simple d'utilisation
  • Intégration d'un moteur de fusion éditique compatible avec Microsoft Office et Open Office
  • Outils élaborés d'historisation et de traçage avec différents niveaux
  • Les principaux contrôles sont fournis en standard
SINISTRES
  • Ouverture possible depuis une source externe à Okayo
  • Auto : détection des cas IDA
  • Prévoyance : gestion des sinistres arrêt de travail
  • Gestion fine des structures de missionnement
  • Notifications et alertes pour la gestion des tâches
  • Workflows et circuits de validation en fonction de pouvoirs
  • Interfaces avec la GED entrante et sortante
COMPTABILITE
  • Comptabilité technique complète
  • Gestion automatisée des échanges de flux à la norme SEPA
  • Export des écritures comptables avec une piste d'audit complète
  • Plan de compte assurance paramétrable
PERSONNES et CONTACTS (CRM)
  • Base personne complète pour gestion cross-selling
  • Interfaces avec des outils CRM
  • Distribution multi-canal: Mail, SMS, …
AGILITE PRODUIT, MARKETING, REPORTING
  • Module de reporting avec un premier DataMart paramétré dans un outil de Business Intelligence Open Source
  • les principaux comportements côté Ecran sont traités au plus près (gestion dans la zone)
  • les contrôles paramétrés sont directement applicables dans l'application Web et pour les appels par WebServices
  • Le référentiel de paramétrage permet de factoriser les développements des règles communes
AUTOMATISATION, FLUX, WEBSERVICES
  • Fourniture de la déclinaison de toutes les transactions en WebServices, sans duplication du paramétrage
  • Déclenchement automatisable des traitements en lots
  • SAS d'intégration de données

Devenir Partenaire

SSII, Cabinets de Conseils, Intégrateurs

Pour favoriser le déploiement de notre solution, nous avons bâti un programme de partenariats et certification autour des modules suivants :

Niveau 1 "Client"

Administration & Exploitation

  • Configuration en environnement de production
  • Programmation des traitements en lots
  • Suivi d'activité
  • Gestion des droits et utilisateurs
  • Modification des paramétrages de base
Niveau 1 "Intégrateur"

Réalisation de tous les paramétrages nécessaires

  • Paramétrage Transverse indispensable au démarrage
  • Gestion des contrats
  • Tarification
  • Moteur éditique
  • Gestion des tâches
  • Règles de gestion Sinistre
  • Plan de comptabilisation
Niveau 2 "Intégrateur"

Création de développements complémentaires

  • Normes et concepts généraux de l'application
  • Framework dédié aux ajouts de code spécifique par surcharge
  • Pratiques des évolutions côté modèle de données
  • Outils dédiés de migration des données d'une source vers OKAYO
Niveau "Projet"

Conseil et Conduite de projets de transformation du SI

  • Processus couverts par le produit
  • Méthode d'élaboration du Gap Analysis
  • Identification des données source

Société

Okayo est la brique qui complète l'offre globale de Neuros dans un même esprit d'expertise.

UNE ENTREPRISE

Créé en 2005 par 4 associés experts de l'assurance, NEUROS compte aujourd'hui 30 collaborateurs experts dans:

  • Les métiers de l'assurance
  • Les technologies à valeurs ajoutées
  • Le développement JavaEE
  • Le développement WEB

UNE OFFRE COMPLETE

  • Assistance à maîtrise d'ouvrage
  • Direction de projets
  • Migration de données
  • Stratégie et mise en œuvre Portails grossistes/Clients
  • Sites B2C
  • Projets périphériques de gestion : GED, CRM, …

DES TECHNOLOGIES

Une forte expertise sur les frameworks OpenSource:

Une longue expérience du WEB

Un panel de solutions maitrisées

Contact

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