EN BREF

OKAYO, votre progiciel de gestion modulaire entièrement fondé sur l’utilisation des nouvelles technologies. Destiné aux assurances IARD et de personnes, il permet aux compagnies d’assurance, mutuelles, courtiers délégataires et grossistes de gérer l’ensemble de leur activité.

Optimisation du “time to market”

Une interface efficace et innovante, largement paramétrable sans profil informaticien

Gestion “all in one”, exhaustivité du périmètre

Avec l’intégration de tous les modules nécessaires (GED, reporting, CRM, éditique…).

Gestion multi-entités, multi-canaux et multi-produits

Avec gestion de tous les schémas de distribution et de reversement en environnement multi-platesformes

Integration du back office dans la stratégie digitale

Une forte capacité à s’insérer dans un SI existant par les choix d’architecture

Ouverture sur les SI externes

Un module portail et une exposition systématique en Web Service de tous les actes de gestion

Conformité aux normes édictées par solvency 2

Traçage de tous les actes de gestion, pistes d’audit et rapports

LIGNES DIRECTRICES

Concilier la maîtrise des processus de l’assurance…

Optimisation du “time-to-market”
PARAMÉTRAGE UNIFIÉ
MODULARITÉ
COMPACITÉ
TRACABILITÉ/AUDITABILITÉ
COUVERTURE MAXIMALE ET INNOVANTE
fleche
fleche bas
Paramétrage par un non informaticien
Exhaustivité du périmètre de gestion
Traçage de toutes les transactions
Déclinaison automatique des actes de gestion en IHM et Web Services

… avec l’excellence technologique

PÉRENNITÉ
SCALABILITÉ
PERFORMANCE
OUVERTURE
INTÉGRABILITÉ
fleche
fleche bas
Standards technologiques éprouvés
Préservation des choix (GED, SGBD, …)
Déploiement léger (Client riche Full Web)
Généralisation des usages Webservices

COUVERTURE FONCTIONNELLE

La couverture fonctionnelle et technique vise à gérer la totalité des process des grands acteurs de l’assurance.

CONTRATS
  • Risques individuels et collectifs : Auto, Moto, Habitation, RC, Santé, Prévoyance…
  • Multi-tarification, devis, contrats, avenants, renouvellements en lots…
  • Tarif multi-formules directement
  • Devis d’avenant gérables
  • Gestion tous les schémas de reversements de commissions
  • Intégration d’un gestionnaire de demandes d’actions et workflow de toutes natures
  • Gestion multi-adresses et multi-RIB/SEPA
Contrats
SINISTRES
  • Ouverture possible depuis une source externe à Okayo
  • Auto : détection des cas IDA
  • Prévoyance : gestion des sinistres arrêt de travail
  • Gestion fine des structures de missionnement
  • Notifications et alertes pour la gestion des tâches
  • Workflows et circuits de validation en fonction de pouvoirs
  • Interfaces avec la GED entrante et sortante
MULTI-SOCIÉTÉS ET MULTI-ENTITÉS
  • Gestion possible de plusieurs sociétés ou établissements
  • Gestion complète intégrée pour toutes les entités de la chaîne:
  • Distributeur, Intermédiaire, Gestionnaire, Porteur de risque
  • Gestion des droits et du cloisonnement qui en découle
COMPTABILITÉ
  • Comptabilité technique complète
  • Gestion automatisée des échanges de flux à la norme SEPA
  • Export des écritures comptables avec une piste d’audit complète
  • Plan de compte assurance paramétrable
WORKFLOWS, GED ET DISTRIBUTION
  • Moteur de fusion éditique MS-Office ou OpenOffice vers PDF ou HTML
  • Connecteurs CMIS pour insertion dans une GED existante
  • Fourniture d’une GED Open Source intégrée
  • Moteur de gestion des tâches, agendas, relances
  • Module spécifique adapté à l’organisation du contrôle des pièces
  • Automatisation de la distribution des plis générés en papier, mails,
  • SMS ou EDI
PERSONNES ET CONTACTS (CRM)
  • Base personne complète pour gestion cross-selling
  • Interfaces avec des outils CRM
  • Distribution multi-canal: Mail, SMS, …
ERGONOMIE "FULL-WEB CLIENT RICHE"
  • Gestion possible de plusieurs dossiers simultanés
  • Raccourcis claviers
  • Feuilles de styles personnalisables
  • Menus et tableaux de bords paramétrables par utilisateur
  • Moteur de recherche « unifié » type Google
  • Assistant de gestion contextuel : la OkayoBox
AGILITÉ PRODUIT, MARKETING, REPORTING
  • Module de reporting avec un premier DataMart paramétré dans un outil
  • de Business Intelligence Open Source
  • Les principaux comportements côté écran sont traités au plus près
  • (gestion dans la zone)
  • Les contrôles paramétrés sont directement applicables dans
  • l’application Web et pour les appels par WebServices
  • Le référentiel de paramétrage permet de factoriser les
  • développements des règles communes
PARAMÉTRAGE
  • Possible par des non-informaticiens sur la configuration produit/sinistre
  • Recours à un langage de scripts simple d’utilisation
  • Intégration d’un moteur de fusion éditique compatible avec
  • Microsoft Office et Open Office
  • Outils élaborés d’historisation et de traçage avec différents niveaux
  • Les principaux contrôles sont fournis en standard
AUTOMATISATION, FLUX, WEBSERVICES
  • Fourniture de la déclinaison de toutes les transactions en WebServices,
  • sans duplication du paramétrage
  • Déclenchement automatisable des traitements en lots
  • SAS d’intégration de données

TÉMOIGNAGES

Voici les témoignages de quelques clients désireux de partager leur expérience 

Témoignage du Directeur général d’une mutuelle

“Okayo se distingue de ses concurrents par une approche partenariale centrée sur une relation de confiance et la satisfaction du client. Grâce à la capacité d’adaptation de l’équipe OKAYO et la fine connaissance du monde de l’assurance de son fondateur, le projet que nous avons mené fut caractérisé par une forte qualité de l’expression de besoin qui fut déterminante dans la réussite de notre projet.”

Témoignage du Directeur général d’un courtier grossiste

“J’ai décidé de faire appel à OKAYO pour répondre à mon projet d’automatisation de plateau de gestion déléguée en IARD. En quelques mois cette équipe spécialisée dans l’industrialisation des processus de gestion m’a permis de prendre la main sur mes cycles d’exploitation, le paramétrage de nouveaux produits et les améliorations à apporter au quotidien.”

LA SOCIETE OKAYO

CONTACT

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    contact@okayo.fr

    +33(1) 80 88 63 00