Logiciel de gestion d'assurance paramétrable
Okayo est un progiciel de gestion d'assurance IARD et assurance de personnes couvrant l'ensemble du back-office : contrats, cotisations, sinistres, comptabilité technique et générale, GED, workflows et intégration SI.
Réduire votre time-to-market : ce qu'Okayo rend possible
Un moteur de paramétrage pensé pour aller vite
Okayo est entièrement paramétrable, avec différents profils, du métier pur à l'intégration technique complexes par API : règles de gestion, garanties, tarifications, workflows, commissions — tout s'intègre via un langage simple et structuré, ou avec des écrans, sans toucher au code Java. L'intégration standard de produit se fait généralement de quelques mois à quelques semaines, voire moins !
L'expertise d'intégration peut être organisée au choix entre équipes internes, partenaires, ou les équipes Okayo.
Des gains mesurés sur les projets réels
Sur les projets que nous avons menés, les gains sur le time-to-market dépassent 50% comparés aux solutions précédentes. Nouveau produit, nouvelle formule, changement réglementaire : l'outil ne devient jamais le goulot d'étranglement.
Les fonctionnalités clés du paramétrage
- Produits IARD et assurance de personnes
- Langage de scripts pour les règles complexes
- Contrôles identiques en interface et WebServices
- Versioning sans suppression d'historique
Commun, modulaire, intégrable
Okayo est construit autour d'un socle fonctionnel unique que tous les modules partagent. Chaque module — contrats, sinistres, comptabilité, GED, workflows — fonctionne indépendamment mais s'intègre naturellement aux autres. On peut démarrer sur un périmètre réduit et étendre progressivement.
L'architecture est ouverte nativement : webservices REST et SOAP sur toutes les transactions, déploiement on-premise ou cloud, multilingue, multi-sociétés, multi-entités.
Le logiciel Okayo qui évolue
Le logiciel Okayo évolue en continu. Notre R&D permanente enrichit le produit à chaque version : nouvelles fonctionnalités, adaptations réglementaires, montées en performance. Un outil qui grandit avec le marché.
Gestion contrats industrialisée
Contrats individuels et collectifs : auto, moto, habitation, RC pro, risques d'entreprise, affinitaires, chiens/chats, santé individuelle, prévoyance individuelle...
- Multi-formules, avenants, renouvellements en masse.
- Souscription : tarification, éditique, signature électronique.
- Multi-adresses, multi-RIB/SEPA.
Flux financiers automatisés — de la cotisation à l'écriture comptable
Encaissement
Gestion des flux SEPA normés et encaissements automatisés.
Ventilation
Répartition automatique des primes selon vos règles métier.
Reversements
Calcul et exécution des commissions et reversements complexes.
Quittancement
Génération automatique des quittances et avis d'échéance.
Reporting
Piste d'audit complète et export vers comptabilité générale.
Automatisation opérationnelle
Workflows sinistres de bout en bout
- Ouverture depuis source externe.
- Détection automatique IDA.
- Structures de missionnement paramétrables.
- Circuits de validation par niveau de pouvoir.
- Relances de pièces automatisées. Interface GED.
Production documentaire et distribution
Moteur d'éditique compatible MS-Office/OpenOffice → PDF/HTML. Connecteurs CMIS. GED open source disponible.
Module de contrôle documentaire. Distribution automatisée : email, SMS, EDI, courrier.
Gestion multi-entités — bien plus que du multi-sociétés
Nos clients ont souvent des structures juridiques complexes : filiales spécialisées, cabinets captifs, réseaux d'apporteurs. Gérer ça dans des instances séparées coûte cher et fragmente les données. Okayo a intégré nativement une réponse qui dépasse le simple multi-sociétés.
Ce qu'Okayo gère dans une seule instance
- Plusieurs sociétés avec leurs propres plans comptables, règles de cloisonnement et circuits de reversement
- Multi-appartenance des personnes, contrats et sinistres à travers 4 types d'entités : Porteur de risque, Gestionnaire, Intermédiaire, Distributeur
- Droits utilisateurs granulaires : groupes de cloisonnement (ce que l'on voit) + rôles (ce que l'on peut faire)
- Portails partenaires : courtiers apporteurs, agences, compagnies auditant un dossier, experts mandatés. Chacun accède uniquement à ses données grâce au paramétrage
- Reversements de primes et de règlements sinistres entre entités (bordereaux + paiements)
Architecture & Hébergement
Architecture ouverte, intégration sans reconstruction
- WebServices REST (Swagger) + SOAP.
- SAS d'intégration de données.
- Déclencheurs de traitements batch automatisés.
Hébergement : votre infrastructure, votre choix
Okayo fonctionne en on-premise sur vos propres serveurs, ou en cloud sur une instance dédiée chez un partenaire cloud tiers. Dans les deux cas, votre instance est isolée — pas de mutualisation, pas de données partagées. Okayo ne gère pas l'hébergement directement, mais nous connaissons les partenaires adaptés au secteur assurance et pouvons vous accompagner dans ce choix. Conformité RGPD. Localisation adaptable.
Okayo Data Integration (ODI) — contrôlez vos flux de données délégataires
ODI est une solution distincte du back-office Okayo, disponible indépendamment. Elle s'adresse aux compagnies et MGA qui reçoivent des bordereaux de leurs délégataires et ont besoin de les contrôler sans consolider manuellement.
Ce qu'ODI fait concrètement
- Import de fichiers plats dans des formats configurables par délégataire
- Contrôle qualité automatisé avec fichier retour d'erreurs
- Consultation des données : contrats, sinistres, cotisations, encaissements
- Règles de blocage et d'alerte paramétrables
- Historisation complète des flux reçus
- Réintégration paramétrable dans Okayo (si utilisé conjointement)
Vous remplacez un outil existant ?
Passer d'un legacy ou d'un outil développé en interne à Okayo est un projet structuré, pas un saut dans le vide. Notre équipe connaît les schémas de données des principaux outils du marché et a déjà conduit ce type de migration. Nous utilisons un SAS d'intégration pour importer vos données historiques en format plat. La phase de migration est traitée comme une priorité dans le Build — avec un accompagnement dédié de bout en bout.
Planifier un échange technique