Okayo s'adapte à votre métier, pas l'inverse
Assureur, courtier grossiste ou délégataire de gestion : le socle est le même, le paramétrage fait la différence.
Assureur & Mutuelle
Vous portez le risque. Votre back-office doit suivre.
Un assureur ou une mutuelle IARD gère des portefeuilles de contrats complexes : auto, habitation, RC pro, risques d'entreprise, affinitaires, prévoyance individuelle. À mesure que le portefeuille grandit, l'outil devient le goulot d'étranglement.
✕Ce que vous vivez sans outil adapté
- Chaque évolution produit mobilise l'IT ou un prestataire externe.
- Les renouvellements en masse sont manuels ou semi-automatisés.
- La comptabilité produit des erreurs sur les flux SEPA.
- Les workflows sinistres ne sont pas traçables de bout en bout.
- La croissance est freinée par l'outil, pas par le marché.
✓Ce qu'Okayo vous permet
- Okayo ou vos équipes paramétrent les produits directement : garanties, formules, tarifs.
- Renouvellements en lots, avenants en masse, multi-formules : gérés nativement.
- Souscription complète : tarification, éditique, signature électronique.
- Comptabilité technique et générale intégrée : SEPA automatisé, quittancement, commissions complexes, écritures prêtes à déverser.
- Workflows sinistres de bout en bout : IDA, missionnements, traçabilité centralisée.
- GED et distribution automatisés : mail, SMS, EDI, courrier.
Courtier grossiste & MGA
Vous concevez des offres sur mesure. Votre outil doit vous suivre.
Un MGA conçoit des produits, les distribue via un réseau de courtiers, gère les flux avec les porteurs de risques. La complexité opérationnelle croît avec chaque nouveau produit.
✕Ce que vous vivez sans outil adapté
- Gestion répartie entre outils non connectés.
- Flux avec les porteurs partiellement manuels.
- Time-to-market trop long sur les nouveaux produits.
- Quittancement et comptabilité non centralisés.
- Impossible de scaler sans recruter.
✓Ce qu'Okayo vous permet
- Moteur de paramétrage produit : garanties, tarifications, formules — configurables rapidement.
- Souscription complète : tarification, éditique, signature électronique.
- Multi-entités : plusieurs programmes dans un socle unique.
- Commissions et reversements complexes, quittancement automatisé.
- Connexion aux porteurs de risques via EDI, API ou flux automatisés.
- ODI : import et contrôle des flux de données, reporting partenaires.
Délégataire de gestion
Vous gérez pour le compte de vos mandants. Chaque mandant a ses règles.
Un délégataire gère des contrats pour le compte d'assureurs, mutuelles ou MGA. Il doit appliquer les règles de chaque mandant, produire des reportings, gérer les sinistres et maintenir une traçabilité irréprochable.
✕Ce que vous vivez sans outil adapté
- Règles de chaque mandant = outils différents ou instances séparées.
- Reportings mandants produits manuellement.
- GED fragmentée entre les périmètres.
- Workflows sinistres non adaptés aux procédures mandant.
- Montée en charge limitée par la capacité humaine.
✓Ce qu'Okayo vous permet
- Gestion multi-mandants dans un socle unique : chaque mandant a ses règles, workflows, documents — sans instance séparée.
- Workflows sinistres configurables par mandant : missionnements, IDA, relances de pièces.
- GED et éditique centralisées : production automatisée, archivage CMIS, distribution multi-canal.
- Portail mandants : accès cloisonné en consultation, sans accès au paramétrage global.
- Comptabilité technique et générale délégataire : reversements, quittancement, écritures comptables.
- ODI : import bordereaux mandants, reporting automatisé, détection d'incohérences.
- Traçabilité complète : conforme DDA, RGPD, contrôle interne.